【整理X台北 通往美好未來的整理術】時間整理術 善用時間 梳理人生目標（別冊）(台北畫刊109年1月)發佈日期：2020-01-10
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光陰荏苒，從不為誰停留，也不為誰回頭，許多人害怕追不上時間的腳步，想管理時間，卻總是被時間給管理。
「電腦玩物」站長 Esor 破題點出，管理二字不該是壓力來源，只要善用工具，就像有位親切的朋友在旁輔助、提醒，就能輕鬆與時間並肩同行。
善用「進攻型行事曆」法則
擅長運用數位工具來提升工作效率的Esor 指出，隨手記下的待辦清單，常淪為記錄各種瑣碎小事，其實改以專案角度出發，將事情的截止日設為目標，才能預留完成時間，並準確往前推進時程，有效利用時間。
「重新梳理待辦事項，排出先後順序，不重要的小事就勇敢排除吧！」Esor 認為，來一件事就做一件事，是混亂的來源，缺乏頭緒反而容易喪失效率，因此「整理與排序」是關鍵的第一步。第二步是 Esor 獨創的「進攻型行事曆」，若只是單純填空，就跟雜記的筆記本一樣沒效率，因此要回推完成每個項目的所需時間，列出進度條，在這段期間，每天進行一點零碎行動，自然能在預定的時間點成就大目標。
時間需要拆解、重整與排序
Esor 也提出乍聽之下令人驚訝的觀點：「刻意留下時間是最不重要的事情。」原來只要善用拆解、重整、排序這幾個祕訣，就不用特地空出一段時間，逼自己完成計畫。
例如假日休閒的安排，也適用這套方法，不少人曾有這樣的經驗：老是盤算著假日要做什麼，結果想著想著一天就過了，Esor 指出：「有明確的選擇就不會浪費時間。」他舉自己最近想學烘焙為例，便先問自己能從中獲得什麼具體的收穫，於是發現可以跟孩子一起採買烘焙用具、一起烤個小點心、親手為孩子製作生日蛋糕等等。將烘焙這個目標分拆為實際行動，並想像可能帶來的療癒和滿足感。
聽完上述，以為 Esor 一直都是這麼自律的人，但他笑說自己其實也有拖延症，不過只要好好整理思緒，加上以正確的工具輔助，在進攻型行事曆的規畫內按部就班，時間一到，工作和玩樂便都能水到渠成、兩全其美。
時間管理：給上班族&學生族的高效率教戰守則：
時間管理術的實戰應用！Esor 蒐羅了上班族與學生族經常面對的幾大困擾，對症下藥給出關鍵解決辦法，幫助大家梳理混亂的生活狀態。
延伸閱讀
👉空間整理術(點我)
改變自己的第一步就從空間整理開始！了解收納的重要性，讓居住環境有條不紊，也將帶來更正向的生活態度。
👉心情整理術(點我)
外在都整理妥當了，那內心呢？透過在城市裡就能體驗的活動，好好與自己的心靈對話，整理好腳步再出發。
文－ Sunny Lin
攝影─林冠良
「電腦玩物」站長 Esor 破題點出，管理二字不該是壓力來源，只要善用工具，就像有位親切的朋友在旁輔助、提醒，就能輕鬆與時間並肩同行。
善用「進攻型行事曆」法則
擅長運用數位工具來提升工作效率的Esor 指出，隨手記下的待辦清單，常淪為記錄各種瑣碎小事，其實改以專案角度出發，將事情的截止日設為目標，才能預留完成時間，並準確往前推進時程，有效利用時間。
「重新梳理待辦事項，排出先後順序，不重要的小事就勇敢排除吧！」Esor 認為，來一件事就做一件事，是混亂的來源，缺乏頭緒反而容易喪失效率，因此「整理與排序」是關鍵的第一步。第二步是 Esor 獨創的「進攻型行事曆」，若只是單純填空，就跟雜記的筆記本一樣沒效率，因此要回推完成每個項目的所需時間，列出進度條，在這段期間，每天進行一點零碎行動，自然能在預定的時間點成就大目標。
時間需要拆解、重整與排序
Esor 也提出乍聽之下令人驚訝的觀點：「刻意留下時間是最不重要的事情。」原來只要善用拆解、重整、排序這幾個祕訣，就不用特地空出一段時間，逼自己完成計畫。
例如假日休閒的安排，也適用這套方法，不少人曾有這樣的經驗：老是盤算著假日要做什麼，結果想著想著一天就過了，Esor 指出：「有明確的選擇就不會浪費時間。」他舉自己最近想學烘焙為例，便先問自己能從中獲得什麼具體的收穫，於是發現可以跟孩子一起採買烘焙用具、一起烤個小點心、親手為孩子製作生日蛋糕等等。將烘焙這個目標分拆為實際行動，並想像可能帶來的療癒和滿足感。
聽完上述，以為 Esor 一直都是這麼自律的人，但他笑說自己其實也有拖延症，不過只要好好整理思緒，加上以正確的工具輔助，在進攻型行事曆的規畫內按部就班，時間一到，工作和玩樂便都能水到渠成、兩全其美。
時間管理：給上班族&學生族的高效率教戰守則：
時間管理術的實戰應用！Esor 蒐羅了上班族與學生族經常面對的幾大困擾，對症下藥給出關鍵解決辦法，幫助大家梳理混亂的生活狀態。
 Esor部落格「電腦玩物」站長，長期撰寫有關Evernote、Google 等雲端應用文章，並著有多本時間管理暢銷書籍。 |
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文－ Sunny Lin
攝影─林冠良
