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自由的工作想像,不分你我的空间共享 — 趣工作共同工作空间(台北画刊108年10月)

定位点

发布日期:2019-10-10

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多数上班族的一天是往返住家与办公室两个固定节点,而另一群新兴自由工作者的日常,则多半流连於各咖啡厅、追求顺畅网路与充足插座。为了满足这一群台北新型态的工作者,创立於2016年的「趣工作共同工作空间」(简称「趣工作」)是个既可以固定办公场域,又可以接纳自由工作者的地方。

经历多年外商(online)与科技公司洗礼的「趣工作」创办人吴宗岱,因为放不下对线下社群(offline)的好奇心,决定跳脱长久以来在电脑背後的工作环境,投入一份能与人群直接面对面的工作。一开始跃进他脑袋的想法是「旅馆」,然而当他细看当时的台湾环境,发现并没有国外早已蔚为风潮的「共同工作空间」(Coworking Space),提供新创团队或自由工作者舒服的工作空间共享服务,便决定着手规画「趣工作」。

「趣工作」提供固定式办公隔间区域、固定式个人座位与自由席三种服务。「我们想创造舒服且能提升工作效率的地方,并期许它是有趣的。」因此在华山本馆的空间设计上,采用大量的木色与黑色铁件结构共织,以抱枕、灯饰等颜色鲜艳的小物点缀其中,创造出不失设计感但又得以减压的氛围。

吴宗岱的创业目标是希望能打造出舒服且有助於提升工作效率的空间。 

⏰08:00
📄规划一天行程
吴宗岱的工作内容五花八门,时常一早就需要回覆许多工作讯息。

吴宗岱笑说自己的一天是被讯息「当」醒的。一早,就有来自粉丝页与工作群组的各类讯息。琐碎如客人谘询进驻空间事宜、延迟预约等,当然也会有洽谈商业合作的需求来讯。吴宗岱说,「我会依照事情的迫切度,来安排我一整天的行程。」 问及是否会亲下火线当小编回覆私讯,他笑说这些无可避免,且许多人指名要「老板」回覆,客人会感觉更受重视。

⏰09:00-18:30
📄走动式管理、不定期的会员交流活动
「趣工作」没有制式的公司架构,时常是靠着「一带一」的方式执行工作任务。

9点的开店任务已交付给店长,这个时候的吴宗岱通常会到华山本馆工作。「我们其实很像『服务业』。」他苦笑着说,「这也是最辛苦的地方,因为有各式各样的客人进驻,就代表会衍生出各种需求。而现场工作是很依赖『营运』的。」举凡清洁、门禁、修缮、准备咖啡茶水等,都是日常营运的一环。人力有限的草创阶段,吴宗岱都是亲力亲为,除了可作为员工的榜样,更体现了他把「趣工作」视如己出的孩子般重视。

确认空间营运正常後,吴宗岱便开始他一天的「走动式管理」——可能是几天前安排好的商业合作洽谈、正处於开发阶段的新产品讨论,或是与员工不定期的内部企画与行销会议。
综观「趣工作」,其实并无制式的部门架构,正式员工亦只有6名。「我们还处於成长阶段,再者我们的员工都很年轻,因此我倾向采用『一带一』制度。让资深的与资浅的员工一起工作,除了可以迸出更多火花,也能兼顾到实际的执行层面。」吴宗岱笑说。

他认为经营「趣工作」最迷人之处在於与各式各样的人交流,因此「趣工作」会不定时举办如「午餐聚会」或「下午茶时间」等会员交流活动。「进食间,你很自然地就会与他人交谈。这时就有机会认识彼此,进而知道对方是哪个领域的工作者。」俯拾即是的合作交流机会,是共同工作空间很重要的功能。

「像落幕不久的中秋烤肉大会,当天露台上挤了一百多人,我和夥伴们光是场地恢复就弄到半夜。」坐拥前有华山草原、後有台北101景观的露台,也是「趣工作」的空间特色之一。繁忙的工作之余,能在宽敞的地方稍喘口气,真的非常幸福。

⏰ 18:30後
📄不定期办理讲座与论坛
「趣工作」的创立,让台北的自由工作者有了舒适的栖身之处。

结束整日工作後,有人选择回家休息,也有人留下来聆听讲座充电。「趣工作」过去举办过探讨「社群力」、「斜杠世代」、「简报提案」等对於创业者相当实用的讲座。近期落幕的则是「同志法律税务」,即在探讨同婚通过後,完成登记的伴侣会面临到的各种问题与义务。

「趣工作」也是全台第一个举办「粉红经济论坛」的机构。现今台湾有许多女性创业论坛,相对同志族群是缺乏的。观察国外,举办LGBT相关论坛的风气非常普遍。因此在年初,「趣工作」举办了「酷创未来—— 2019LGBT创业竞赛」,一同见证了多元的创业力量。

吴宗岱认为,在台湾开放的风气下,同志的创业处境与所有人相同,并无所谓特别不友善的待遇。他也鼓励同志朋友,不要因为是同志,就窄化了自己可以做的事,毕竟创业最重要的是打造独一无二、可被市场接纳的创新产品。当然,也许能以自身最了解的同志设为最初的目标群众,但要走得长久,便有赖之後的创新与改良。

面对台北林立的共同工作空间,吴宗岱期许「趣工作」可以在未来尽到「服务每个需求,打动更多目标族群,进而有机会为所有需求打造各自贴合的空间」。让所有来这里的人都能感受到在台北有所归属、自我提升的正面力量。

 
姓名:吴宗岱
人格特质:注重事物细节与即时应变,抓住空 就会不断对员工耳提面命即时回应客戸需求与清洁的重要。
工作任务:「走动式管理」,到处排解客人的各种疑难杂症与就地开会。
核心理念:创造一个可以服务各族群需求的共同工作空间,让工作环境不再乏味,并且得以提升工作效率。


文—翁于庭
摄影—林冠良

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